假如方才意大利当地工匠向您下了一个1500个手工陶瓷花瓶的大订单。那么接下来您将迎来一个挑战：您要如何确保这些精致的花瓶能够顺利通过复杂的国际运输流程并安全抵达目的地呢？对于任何货运代理商来说，只要手中握有一份重要文件，即可简化这繁杂的流程，而那份文件就是：托运人指示书（SLI）。SLI可以比拟成一路线图，它不只详细记载了出发地和目的地，还详细注明了货物内容、特殊处理指示等信息，从而确保货物的安全交付。
什么是托运人指示书？
您可以将SLI视为给货运代理的任务简报。它提供了详细的出口装运说明，让您的货运代理有依可循。以下是SLI中常包含的关键信息：
托运人和收件人信息：这包括您的企业信息、联络信息和收件人地址。
货运代理的详细信息：如果您与中菲行等货运代理合作，请在此处列出其联系信息。
货物详细信息：此部分要求对所运送的货物进行清晰描述，包括数量、重量、尺寸和包装类型。
出口管制信息（如果适用）：对于受出口管制的货物，请提供任何必要的证件或许可证。
运费支付：清楚说明是托运人还是收件人负责支付运输费用（您或收件人）。
特别说明：本部分可让您传达任何特定的处理需求、保险需求或所需的其他文件。
授权签名：只有托运人需要签署SLI。
了解SLI模板
SLI模板的格式和细节各不相同。有些专注于基本货运信息，而有些则需提供更详细的信息以确保遵守出口法规。无论您选择哪种模板，若能尽可能提供更多信息，您的货运代理就能够更有效且合规地处理您的货物。
以下是中菲行美国出口运营经理所分享的可添加至SLI的额外信息清单，虽然有些细节一开始看似复杂，但我们将提供清晰的解释，便于您理解内容。而在了解完列表上的细节后，您可以考虑将其添加在您的SLI，提升整体流程的效率及合规性。
最终收件人详细资料：即位于国外的出口货物的最终收件人。对于需要出口许可证的货物：最终收件人应与许可证上的指定人员或出口管理条例（EAR）或国际武器贸易条例（ITAR）授权豁免的人员相符。
国内或国外：这可以告诉海关您的货物是源自美国还是其他地方。即使分类号相同，准确报告这一点也很重要。
附表B与HTS编码：此10位数代码是根据政府分类系统来识别您的特定商品。
商业商品描述：更详细的出口货物描述，可作为海关官员快速准确识别您的货物的指纹。
DDTC度量单位（UOM）：可以将其想象为用于计量出口许可证上定义的受控物品的特定单位。它可以是任何东西，像是几平方米的织物、几双鞋、几瓦特的电力等等。
DDTC数量：这是指您要运送的物品的确切数量。须遵循许可证上指定的计量单位进行标记。
ECCN、EAR99或USML类别：这标识了您的货物的出口管制分类。以下是其详细内容：
- ECCN：此代码是用于识别商品管制列表（CCL）上列出的产品，以标示该产品的特定目的地或用途的授权。
- EAR99：这适用于通常不需要许可证的低科技消费品，除非有特定限制（例如，禁运国家）。
- USML（美国军品清单）：此清单是用于识别国务院出于国家安全原因控制的物品。
到岸价格：此金额代表您的货物到达美国出口港时的总价值。它包括售价（或未出售时的成本）以及任何内陆运费、保险费用和将货物运输到港口所产生的其他费用。
请记住，这些信息并不能取代专业建议。若对您的特定货件有任何疑问，请咨询您的货运代理。
SLI的价值与优势
运输，无论是国内还是国际运输，都可能会有其繁杂之处。尤其是对于刚接触这些流程的人来说，要应对不同的法规、海关程序并从众多运输渠道中选择最合适的是需要清晰的逻辑沟通及筹备能力。因此，这正是为什么准备有完整、准确信息的SLI对于任何运输来说都是一个有价值的工具。
标准化和清晰度：SLI作为一标准化文件，能确保所有相关方（托运人、货运代理、海关）同步取得相同的关键信息。这能避免信息不对称所可能造成的困扰并促进顺畅的沟通。
降低失误和延误的风险：缺少信息或数据不准确可能会导致运输过程各个阶段的延误，或是须重新安排路线甚至是受到惩处。想象一下，如果将高科技的无人机归类为玩具飞机，这种不匹配的信息可能会导致海关与边境保护局（CBP）在调查货物的真实性质时扣押货物，导致严重的延误，同时也可能因此受到罚款。透过SLI可以预先提供货物的全面概述来最大限度地降低风险。
确保正确处理：SLI允许您指定您的货物运输可能有的任何特殊处理要求。这对于易碎品、危险物质（包括危险品）或温度敏感货物尤其重要。举例来说，运输锂电池需要随附MSDS（物质安全数据表）。而通过在SLI中清楚地概述这些需求，可以确保您的货运代理商以适当的手段谨慎处理您的货物。
便利的清关：海关当局须依靠准确的信息来有效率地处理进口货物。此时，完整的SLI能够提供了他们所需的所有详细信息，比如产品描述、价值声明和协调制度（HS代码）。
授权书（POA）的作用
SLI可以充当您货运代理的授权书。这意味着您可以授权他们代表您处理某些任务，可能包括出于出口管制目的而提交自动出口系统（AES）。
然而，重要的是，并非所有SLI都能授予相同级别的授权。因此，在选择前，请务必与您选择的货运代理一起查阅特定SLI的内容。此外，更重要的是，在采取行动前，我们强烈建议您咨询您的法律团队，以确保符合当前的出口法规。
虽然在某些情况下SLI免责声明可能足以满足AES归档的要求，但使用专门用于AES归档的POA文件可以提升的清晰度和组织性。以下是使用独立POA可能有益的原因：
明确授权：明确授予您的货运代理能代您提交AES的权力。这避免了有关SLI免责声明范围的任何潜在歧义，确保所有相关人员都了解授予货运代理的具体许可。
优化组织架构：它将AES归档权限与SLI表单中概述的更广泛的功能分开。这样可以更轻松准确了解货运代理有权代表您执行有关AES归档的哪些操作。
如何取得托运人指示书
现在您已经了解了SLI的重要性，那接下来让我们来了解一下完成和取得SLI的过程。
从您的货运代理取得：如果您没有自己的SLI模板，大多数货运代理（如中菲行）都可以提供。点击链接立即下载使用SLI模板。
从线上获取：您可以从线上找到通用SLI模板。虽然方便，但使用前请确认模板内容是最新且全面的。
没有SLI可能造成的隐患
虽然托运人指示书不是强制性的，但它可以作为您的货物的安全保障。若跳过此步骤，可能会引起不必要的问题，更甚者造成骨牌效应，损失连连、破坏货物的流动。所以，如果没有清晰详细的SLI，您可能会面临以下情况：
陷入海关迷宫：清关很大程度上依赖货物的信息来运作。倘若SLI中缺少详细信息或信息不一致，可能会导致海关检查和滞留货物，而货物就会像是被困在迷宫中要花费大把时间才能离开。因此，没有完整详细的信息，不仅会延误出货时间，还可能产生额外的检查费用。
货物被送错：货运信息不正确或信息缺失可能会导致您的货物被运送到错误的目的地。这意味着时间被浪费，还得纠正错误、付出额外的运输成本，并可能使等待送货的顾客感到失望。
货物被损坏：如果SLI中没有明确指定处理方式并加以说明，您的货物可能在运输过程中容易受到损坏。而如果没有具体说明的书面记录，要向哪一方究责就成为一项挑战。
只要花一些时间创建详细的SLI，您就可以克服这些潜在的危险并确保平稳、高效的运输体验。再次，请将您的SLI视为您的出货路线图。有了它，每个相关人员的关键细节和指示都会有书面记录，从而最大限度地减少麻烦、破损并大幅提升按时交付的机率。
运输不以力搏，要以智取
无论您是要应对复杂的国际运输还是简单的国内交付，清楚的SLI都会是您成功的关键。这份重要文件可确保所有相关人员清楚了解您的货物运输的详细信息和要求，且通过投资精心设计的SLI，您可以最大限度地减少运输延误，简化流程，让您跟客户都安心无忧。
使用SLI简化您的运输
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