全球项目物流作业是指,在一个项目中,首先需进行数天或数周的时间规划,然后按照非常精确的时间安排运送大型、昂贵的设备。
这种项目对货物运输提出了非常复杂的要求,因此很多环节都可能出错。
而由于这种货物运输任务的重要性,任何环节都不允许出错,否则您将面临巨大的经济后果。
在这种任务关键型运输项目中,第三方物流合作伙伴起到事关成败的重要作用。本文概述了中菲行集团为一家大型半导体公司执行的全球项目物流业务。请仔细阅读本文,然后思考:您的货运代理公司如何管理这种规模和复杂程度的项目?
任务
应客户要求,中菲行集团要将大批的半导体制造设备从美国东北部运至台湾,以便及时交货。该批货物:
- 价值1000+万美元
- 重达150,000+磅
- 需要5辆卡车运送至机场
- 需要在747货机上安排18个上甲板位置
- 需要在12小时内将货物送至近8000英里外的客户手中
对半导体行业运输项目的剖析
以下是对全球项目物流该工作的关键环节综述:
超大型敏感设备
提到半导体产品,大多数人会想到晶圆或芯片,但该项目涉及用于制造晶圆的超大型精密机器。半导体公司及其设备制造商希望选择对半导体设备运输的独特要求具有深入、直接了解的货运代理公司作为其合作伙伴。
精确的时间安排
产品需从东海岸的两个不同地点提取,4天后运送至台湾,以满足精准的时间安排。在目的地,与机场地勤服务商签订了特别协议,要求立即将货物直接装上卡车,运往生产基地。一组人员在现场待命,协助接收和安装设备。此外,工程师们还从亚洲其他地方乘机抵达现场,监督新设备的安装和校准。
运输过程中一旦出错,就会造成重大的时间和收入损失。
定制路线计划
位于纽约的肯尼迪机场似乎适合作为这批货物的始发机场。但经过仔细分析,最终确定芝加哥机场更适合作为始发地,尽管它离提货点有一定距离。由于新冠疫情和其他情况,所选择的航空公司在肯尼迪机场没有足够的升降机,无法在一个航班内运送所有设备。而如果选择肯尼迪机场,将涉及三个不同航班,可能会打乱目的地精准的时间安排。鉴于这一原因,中菲行的空运专家最终选择了芝加哥奥黑尔国际机场。
门到门温度控制
对于敏感设备,即使是5度的温度变化也会导致某些陶瓷材料破裂。为做好准备工作,中菲行团队:
- 安排专用冷藏车提前到达托运人门口,确保拖车温度与仓库温度保持一致;
- 与航空公司协调安排设备直接从卡车转移至集散区,然后装入飞机。
专业装载
在机场和目的地,重型设备需要使用特种叉车完成初始装载。中菲行提供了这种设备,还从纽约运来了两台20英尺的空运集装板,以适应两台机器的尺寸和重量。搬运工人将箱子放在空运集装板上,然后装入拖车。
特殊的地面运输要求
- 提供温控平板拖车,车轮较小,增加了拖车的垂直装载舱位
- 用起重机和特种叉车将设备装到卡车上
- 通过装载设计,满足美国交通部规定的重量限制和负载平衡要求
- 5辆卡车的司机团队从东海岸到芝加哥不间断行驶18小时
后备计划
该项目中,中菲行为每项任务的A计划均准备了后备计划。一旦出现问题,比如卡车故障或航班延误(当时正值隆冬季节),将启动应急计划。这种安排增加了项目设计的复杂性。
实时沟通
中菲行的美国项目负责人负责项目的协调和沟通,并在原产地和目的地指定了业务负责人。由于该项目的重要性,需要与台湾客户进行直接的实时沟通,而不仅仅是在各项目节点上更新网站内容。有时,中菲行的项目负责人会在现场观察和协调活动。
无误的执行源于周密的准备
在奥运会上,一项体育赛事可能只需要几秒钟或几分钟就能完成,但运动员为了达到巅峰表现却要花上数年的功夫。这与全球项目物流任务的情况如出一辙。在任何货物运输之前,必须进行大量细致的规划和协调工作,方可确保按时、无误的执行。
您的第三方物流合作伙伴是否能在您的项目物流上做到最佳表现?
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