Incoterms®。您知道这个词汇。您知道这些商业销售术语是非常重要的。但还是有那种无法摆脱的的感觉： 我是否真正足够了解它们？以及，我真的需要了解吗？
有11个国际贸易术语。它们是由国际商会制定的，旨在概述买卖双方的责任——基本上就是谁支付什么以及何时支付。
“什么”指的是运输、保险、海关关税和税款成本。有些国际贸易术语让买家承担更多的义务来安排并支付运输和相关费用；有些则让卖家承担更多。有些则代表了相当平等的责任分担。这是一个连续体。
比如说您希望购买一箱桃子。您可以耗费时间和金钱开车到农场并取桃子（对于农场主来说风险或运输成本几乎没有）；或者您也可以让农场主把桃子运到您家大门口（对您来说风险或运输成本几乎没有）；或者您可以从位于您家以及农场中间的市场上的农场主摊位上购买桃子（共同分担风险和运输费用）。
为了在桃子掉落时保护桃子，您将为农场取货支付所有保险；农场主将支付送货上门的所有保险；并且每个人都购买保险来支付往返农贸市场的个人行程。
桃子的例子不能涵盖所有的情况，不过应该能让您理解我们的意思了。
您要选择最符合您业务目标的国际贸易术语。某种选择可能是实现最低成本的最佳选择。另一个国际贸易术语可能是缩短时间和降低风险的最佳选择。这取决于您希望达到什么目的以及具体的市场情况。
关于每个国际贸易术语的简单易懂的概述，请参阅中菲行的国际贸易术语图表。（如您需要，请滚动到该页面底部下载PDF文档）。
不要被所有的首字母缩写词（DDP、CIF、CFR……）吓倒。每一个都只是代表买卖双方责任连续统一体上的一个点。当您阅读本文的其余部分时，参考该图表可能会有所帮助。
什么是国际贸易术语：9个最佳实践
鉴于当今充满挑战的市场状况，了解和优化销售条款比以往任何时候都更加重要。遵循这9个最佳实践可以节约时间、避免不必要的货运延迟并降低您的风险。
- 负责管理您自己的国际货运。许多以前允许卖家进行国际空运／海运运输（CFR、CIF、CPT、CIP、DAP、DPU和DDP 术语）的进口商在当前市场面临重大挑战，货运能力受到限制，供应链中断成为了常事。卖家有时会因为运费问题而拒绝运送货物、延迟发货，或者向买家收取额外的运费。即使是小型进口商可能也发现了在当前市场安排自己的货物可以节省时间、金钱和保持客户关系。在国际交易中获得授权是非常诱人的，尤其是在您拥有精干员工的情况下。自己的命运最好还是自己掌握。不熟悉货运谈判的进口商可以与货运代理合作，以帮助过渡到新的国际贸易术语。
- 控制清关和最终交付。现今有关港口的延误大肆泛滥。 在这样的环境中，您需要保护自己避免支付滞期费（如果提货迟到，收取集装箱在港口占用的空间的费用）、滞留费（在允许的空闲时间之外使用集装箱的费用）和存储费。但作为买家，如果您不能掌控清关和最终交付，那么就是CPT、CIP、DAP、DPU以及DDP术语的情况。这真的是双输的场景：您缺乏对避免延误的控制，但作为收货人，您要负责所有的费用。请在允许您密切控制这些计划外费用（例如FOB）的条款下购买。
- 就采购条款进行内部调整。通常采购部会在没有真正了解该决策物流和合规性影响的情况下决定销售条款。组织一个跨职能团队，为贵公司的国际采购制定标准的国际贸易术语。确保合规性、物流、销售和采购团队之间的一致性可以避免意外成本、延误和低于预期的客户销售利润。
- 在采购订单中明确采购条款。为国际贸易术语涵盖了付款方式或时间、或者商品的所有权凭证或所有权从卖方转移到买方的时间。事实并非如此。一种常见的误解是认为国际贸易术语是买卖双方之间的合同，如果您购买FOB（船上交货），则货物在船上时所有权转移。国际贸易术语只确定谁支付什么及何时支付，以及谁承担风险。请确保在您的采购订单中明确涵盖支付条款以及所有权转移。
- 了解谁有义务为货物运输时投保。确保贵公司拥有正确的货物保险来涵盖您的风险。例如，按照CIF条款（成本保险及运费的报价）作业的卖方有义务为货物到目的港投保，但不得购买与货物成本相当的保险。请不要假设您的风险已被涵盖。
- 选择DAP（现场交付）等术语时，请指定港口或地点。比如＂DAP纽约＂指的是一个非常大的区域。
- 在选择DDP条款（完税后交货）之前要谨慎。在此条款下，卖家负责国际运输、清关、关税缴纳以及在目的地的本地交付。全球贸易合规性和应对海关需要专业知识。考虑卖家是否能满足所有进口手续。同样，选择EXW（Ex Works）时，您作为买家负责在原产地提货和所有出口手续。您是否拥有专业知识和资源来管理在数千英里之外的这一流程？
- 仔细考虑所有文书工作要求。如果销售条款授权您（进口商）清关，请指定卖方必须提供哪些文件以方便进出口程序。比如一双鞋需要特殊的鱼类和野生动物证书。确保卖家提供此证书以便您能够无延迟清关。如您忽略了这一步，可能会发现需要为您尚未拿到手的货物支付费用。
- 使用检查列表来说明与商定的销售条款相关的详细信息。国际贸易术语是很方便的缩写，但明智的做法是详细说明每个成本和合规要素由哪一方负责。这样就没有混淆的余地了。它确保了双方都对此次交易满意，并为未来的销售奠定坚实的基础。缺乏一致性和清晰度会导致更高的成本、延误，并且在某些情况下，会导致买卖双方都支付相同的费用（这种情况真的发生过！）。
利用国际贸易术语来实现竞争优势
什么是国际贸易术语？
好吧，它们可以被视为国际交易中很少被理解的必要之惡。或者，在实际应用时，它们可以成为一流进口商和出口商的战略优势。
应对如何在供应链工作中使用国际贸易术语有一个基本的理解。
请联系我们，了解贵公司如何利用国际贸易术语来节省时间、金钱和降低风险。通过明确传达的公司范围内的政策提前管理国际贸易术语，是确保贵公司控制成本和优化利润的最佳方式。