如果您是负责管理全球物流，您可能曾问过： “我们应该使用哪些国际贸易条规 (Incoterms)？又应该在什么时候调整它？” 这些贸易条规不只是决定谁来负担运费，它们会影响您对货运的掌控程度、风险范围，以及整体到岸成本。选错条款，可能导致货物延迟、产生额外费用，甚至损害客户信任。
许多企业常犯的错误之一，是随着业务发展与成熟，却未曾重新检视过采购条款。起初对新创企业最合适的条款，对于成长型企业来说，可能已经不再适用。
让我们来看看国际贸易条规是如何影响货物流动、企业发展下该如何调整策略，以及中菲行如何协助全球托运人，特别是在亚太航线上，更有效地运用这些贸易条件。
为何国际贸易条规在全球货运中至关重要
Incoterms 是 “国际贸易条规” (International Commercial Terms) 的缩写，由国际商会制定，是一套全球通用的规则，用来界定买卖双方在整个运输过程中的成本、风险与物流责任。
缺乏明确定义的国际贸易条规，可能会使企业面临以下误解：
- 谁负责预订货运?
- 谁负责货物保险？
- 谁处理通关延误？
若您需要基础的入门资讯，欢迎阅读我们的《国际贸易条规101：简易指南》。
目前有 11 种不同的国际贸易条规。重要的是，必须理解每一个术语都代表着不同程度的责任分配。有些条款让买方负责大部分的国际运输；有些则要求卖方承担较多责任；也有的条件让双方共同分担从工厂到最终客户的风险责任。
较新或规模较小的企业由于物流专业知识和资源有限，通常会预设将责任转移给贸易伙伴。出口商可能会选择 EXW 或 FCA，将责任转移给买方；进口商则可能选择 DDP，让卖方处理整段运输流程。这些做法在早期阶段或许明智，但随着企业成长，可能反而造成负面影响。
理想情况下，托运人应该根据企业的成长阶段调整国贸条规策略。学会适时地从被动管理转向主动掌控，将有助于降低风险并创造更高价值。
为何应随着企业成长而调整贸易条件
随着企业规模扩大与发展成熟，会发生几件事：第一，谈判筹码提升，因为营收与货量增加，让您可与船公司或航空公司洽谈更优惠的价格；第二，物流能力提升，您可能开始设立专门的物流团队，管理承运商的选择、文件处理与海关作业。
此时，藉由调整国际贸易条规来因应您的企业规模与复杂性是合情合理的做法，这有助于您强化对供应链的掌控。
举例来说，中菲行曾协助多家中国企业出口货物，将贸易条款从 FOB 或 FCA 改为 CIF 或 DAP，将更多运输责任掌握在自己手中。这样的转变为他们带来了以下好处：
- 从 “门到门” 的供应链中得到更大程度的掌控
减少对买方的依赖，改为主动掌控出货流程。 - 改善服务品质与交期
与物流伙伴直接合作，提升流程可视性与回应速度。 - 节省 10–30% 成本
自行选择可信赖的货运代理人，可整合货量、洽谈更优惠的费率，并改善低效率。
真实案例：某全球 500 强消费电子品牌的国际贸易条规转变
以下是一个来自中国的全球500强智慧型手机与消费性电子产品制造商的成功案例。在2010年至2017年的成长初期，该公司主要使用的贸易条款是FCA与FOB，由买方处理卡车运输、报关等工作。
到了 2018 年之后，随着业务规模扩大，公司改用 CIF 与 DAP 条规，以便更好地掌控成本、交期与船公司与航空公司的选择。这项转变是让国际业务量成长的关键一步，因为他们拥有更全面的可视性，并能够更明智地整合厂商。
这家全球的科技巨头透过调整贸易条规以配合企业发展阶段，成功强化了业务的掌控度与利润空间。
该使用哪个国际贸易条规？选择时的关键因素
在选择贸易条规前，您的团队应该评估以下几项：
- 控制：您希望自己预订货运，还是让卖方将其纳入价格？
- 保险责任：谁为货物投保？有些条款涵盖了保险，有些则不会。
- 清关能力：您是否具备处理报关与合规的能力？
- 风险管理：何时该转移风险？您是否能接受这样的时间段？
避免国际贸易条规中常见的错误
在调整国际贸易条规的同时，请避免以下常见误区：
- 误以为国贸条规会决定付款方式：他们并不会决定何时或如何付款。
- 认为国贸条款定义了货物所有权：条款仅定义成本与风险的分配，不涉及法律所有权。这需要经由您的销售合约来定义所有权。
- 忽略了保险：像 FOB 这类不包含保险的条规，请务必确认保障范围。
- 未明确写出交货地点：仅写出 “DAP 纽约” 过于模糊，请指定具体地址以避免混淆或被保险公司拒赔。
- 未厘清谁负责码头操作费：特别是在卖方需负责港口后的运输时，更应明确在合约列出责任方以避免额外费用。
物流合作伙伴能帮助您选择合适的国际贸易条规
随着企业转向更进阶的国际贸易条规并掌控运输责任，请记得，您可以依赖强大的全球物流合作伙伴协助管理这些附加责任。因此，选择对的物流服务供应商变得格外重要。您应该寻找：
- 熟悉各种国贸条规优缺点的专业团队
- 拥有AEO或CTPAT认证，确保清关顺畅与安全
- 拥有全球货运网络，能支援跨地区的 “港到门” 或 “门到门” 服务。若是货运代理在很大程度上皆依赖代理商，将无法提供适当的品质控制和可视性。
- 提供整合式服务（空运、海运、报关、物流、保险），能一站式处理所有运输需求。
即使企业尚未具备内部物流专业，仍可透过像中菲行这样的合作伙伴，引导您顺利过渡、选用合适的运输条件，并训练内部团队。
中菲行如何协助您实现更明智的全球运输
中菲行专注于协助企业管理高速且高风险的供应链，尤其是在亚太地区的进出口。如果您对国际贸易条规的选择感到困惑，我们可以提供：
- 符合企业目标与成长阶段的条规建议
- 在亚太地区丰富的货运经验
- 亚洲地区快速可靠的货运网络
- 实时、透明且灵活的运输规划
- 专业国贸条规建议，协助您主动掌控成本与服务品质
无论您是首次处理国际货运，或正在重新思考重要航线的策略，中菲行皆能提供知识与资源，确保货物顺利到达、客户满意无虞。
布局您的贸易策略
选择合适的国际贸易条规不仅仅是控制成本，更关乎业务掌控度、流程可视性与风险降低。您的国贸条规策略应随着企业成熟度而演进。
准备好迈出下一步了吗？立即联系中菲行，评估目前的贸易条规是否仍符合您的营运能力，帮助您更明智地运输、有效控管成本、稳健扩展业务。
