锂电池广泛应用于各类产品,是现代经济不可或缺的一环,但同时也带来不可忽视的运输风险。自 2021 年以来,货运中的电池事故增加了 40%,一旦处理不当,可能造成货物损坏,甚至影响飞机系统安全。
锂电池运输受到国际航空运输协会(IATA)《危险品规则》(Dangerous Goods Regulations, DGR)规范。
与所有危险品一样,锂电池货物需要托运人与航空公司共同配合。
各方都必须清楚自己的责任,并确保相关要求落实在作业流程中。
托运人对于危险品合规的责任
危险品合规的第一道责任在于托运人。
托运人最了解自己的产品,包括产品如何制造、内含哪些物质,以及电池如何配置。
这些信息是后续所有作业的基础,从包装、标示到文件准备都仰赖这些内容。托运人提供正确的产品与技术信息,货运代理则依据这些信息安排符合规范的运输流程。
因此,即使货运代理经验丰富,有些问题一旦货物进入运输流程后,也很难再补救。
货运代理可以检查、验证并找出潜在问题,但仍必须依据托运人提供的文件与指示,确认货物内容、分类与包装是否符合适用法规。
要降低危险品运输风险,托运人与货运代理都必须先了解并遵循 IATA DGR ,这是航空公司、托运人、货运代理与地勤业者在空运危险品时共同使用的业界规范。
IATA DGR 与国际民航组织(ICAO)《技术规范》一致,而 ICAO 技术规范则是全球空运危险品安全运输的基础。
IATA DGR 则把这些要求整理成航空货运供应链日常作业可依循的实务规范。
危险品货物若不符合规范,尤其是锂电池,可能导致货物遭拒收、罚款、引发安全事故,或导致出货延误。
IATA DGR 如何影响日常空运作业
危险品申报单(DGD)是托运人用来说明并确认货物内容、分类与包装符合相关法规的文件与指示。
从仓储作业角度来看,最常见的问题之一,是标签信息错误或不一致,尤其是托运人与收货人信息或公司实体名称不一致。
为降低这类风险,中菲行的作业程序会使用已验证信息制作标准化标签,并在每件货物上至少贴附两张标签。
同时,我们也会确认所有文件,包括 DGD、公司空运提单(House Air Waybill, HAWB)与实体标签上的信息一致,以避免在航空公司收货验收时出现差异。
对托运人与货运代理而言,IATA DGR 并不是纸上规范,而是日常作业必须遵守的要求。它不只是为了满足法规或行政要求,也关系到托运人、货运代理与航空公司之间的责任归属。
航空公司最终会依合规状况决定是否收货,但货运代理是第一道把关者。
只要一个错误,就可能导致:
- 货物遭退件
- 航空公司罚款
- 被列入黑名单
- 安全风险(最严重)
每一件货物都必须经得起检查,不能有任何侥幸。合规不能被视为可有可无,而是维持作业顺利运转的基本要求。
货运代理必须执行的危险品作业步骤
步骤一:辨识危险品,这是最容易被忽略的一步
即使托运人提供的文件看似完整,货运代理仍必须进一步审查确认。仅凭危险品托运人申报单并不足够。
货运代理需要负责:
- 审阅 MSDS/SDS
- 确认 UN 编号与正确运输名称
- 判断货物是否因分类错误,而实际上属于未申报的隐藏危险品(常见问题)
常见例子包括:
- 锂电池安装在设备内,但未标示为 UN3481
- 化学品被标示为非危险品,但实际上仍受规范管理
步骤二:确认分类与法规要求
货运代理必须确认货物是否正确标示以下内容:
- 危险品类别(第 1 类至第 9 类)
- 包装群组
- 客机与货机运输限制(CAO 或 PAX)
分类若有错误,货物很可能会被航空公司直接拒收。
步骤三:确认包装合规,这是托运人与货运代理共同的责任
货运代理有责任确认以下包装要求是否符合规范:
- 是否使用 UN 认证包装
- 内包装与外包装是否符合要求
- 重量限制是否符合规定,尤其是锂电池,例如 PI 965/968
这也是货运代理最容易忽略的合规风险之一,许多货运代理会预设托运人已正确完成包装,却未进一步确认是否符合规范。对货运代理与托运人来说,这都可能形成重大风险。
步骤四:确认记号与标签
包装合规检查也应涵盖外箱记号与标签,确保外包装清楚标示实际货物内容。
- 正确的危险品标签
- 处理指示标签,例如锂电池标记
- 方向箭头(若需要)
如果标签或记号遗漏、错误,货物就可能被航空公司拒收。
步骤五:验证文件内容
每一份文件都必须逐项核对,确认信息一致。必要时,也需提供额外资料,以符合航空公司的收货要求。
- 危险品申报单(DGD)
- 公司空运提单(內容必須與 DGD 完全一致)
- 辅助文件(如 SDS 與測試報告)
常见错误之一,是公司空运提单与危险品申报单的货物描述不一致。文件之间只要出现不一致,即使只是细节差异,也可能导致货物遭拒收。
步骤六:航空公司预审与订舱核准
需要注意的是,并非所有航空公司都接受所有类型的危险品,货运代理必须:
- 提前通知航空公司
- 确认航空公司的收货政策
- 在货物抵达前取得核准
我们曾遇过部分航空公司对锂电池要求更严格,或完全拒收特定 UN 编号的货物。因此,在送交航空公司审核前,文件必须完整且正确,才能提高货物被接受的机率。
步骤七:搬运、储存与交接
货运代理必须确保所有危险品货物与其他货物妥善隔离,并依规定条件存放于具备危险品作业资格的仓库。
即使文件正确,若储存方式不当,仍可能违规。
货运代理面临的主要风险
货运代理每年处理大量危险品货件,过程中常会遇到几类容易导致违规或安全疑虑的问题。这些问题大多可以通过严格遵循法规与正确作业程序来避免。
1.) 托运人表示货物不是危险品
如果货运代理未依上述步骤完成确认即收货,可能必须因此承担相关责任。货运代理有责任识别错误,并拒收不符合要求的货物。
2.) 锂电池分类错误
锂电池分类错误是全球最常见的危险品违规之一,因为每天都有大量锂电池随着各类产品进入供应链。锂电池常被内建于各类日常产品中,例如医疗设备,因此容易被忽略,或在申报时被错误分类。
锂离子电池、锂金属电池与钠离子电池,因其运输过程中的潜在风险,皆归类为第 9 类危险品。锂电池必须正确分类、包装与标示。
其中,Section II 锂电池分类最容易被滥用或误用。
Section II 锂电池属于较小型、可豁免部分要求的第 9 类危险品,但仍必须符合特定低瓦时限制。这类电池可适用部分豁免规定,但并不代表完全不受 IATA/DOT 管制。
相关电池或电芯仍需使用专门标签,并采用足以防止短路的坚固包装,同时必须严格遵守数量限制。独立包装的 Section II 电池(UN3480/3090)一般禁止以客机运输。
虽然可能不需要 DGD,但依航空公司实务要求,空运提单通常仍需注明符合规定的特定文字。
3.) 文件错误
小小的拼字错误或行政疏失,都可能导致货件遭拒收或产生罚款。每一个提单号码、UN 分类号码与运输名称都必须完全正确。
4.) 忽略航空公司的个别规定
完全遵循 IATA 规范仍可能不够,因为航空公司的个别作业要求可能比 IATA 规定更严格。货运代理必须留意,航空公司政策经常高于 IATA 最低要求,因此必须符合各航空公司的规定。
5.) 缺乏危险品训练
任何参与空运受限制物品作业的人员,都必须完成 IATA DGR 训练。训练资格有效期为 24 个月,期满后必须更新。若人员证照已过期,或从未取得相关资格,就不应参与危险品货件作业。
货运代理必须清楚,依 IATA DGR 规定,危险品训练是法规要求,不能省略。
货运代理如何降低风险
货运代理必须建立系统化机制来管理危险品货件,以降低自身风险,也降低所有参与运输方的风险,这也是经验真正发挥作用的地方。重点不只是熟悉法规内容,更要知道如何在日常作业中正确执行。
1.) 建立內部 SOP
制定标准检查清单,在接受危险品货物前逐项评估与确认。建立必要的文件审核流程,逐项确认内容符合 IATA 与航空公司的要求。
2.) 定期训练员工
确保所有相关人员在证照到期前完成 IATA DGR 初训与复训。并依操作、业务、仓储等不同职能安排对应训练,确保员工了解与其日常工作相关的合规要求。
3.) 采用预先通知与双重确认制度
在订舱初期,即由操作人员与主管共同确认每一单危险品货物,确保内部 SOP 被确实执行。预先通知也能让内部团队提前掌握文件需求,及早准备审核。
4.) 与危险品专家合作
对于放射性物质、爆炸物等复杂货件,应与具备相关经验的专家合作,确保包装、标示与航空公司选择都符合法规要求。
5.) 与托运人清楚沟通
货运代理应在合作初期就与托运人厘清责任分工,并要求托运人事先提供完整且正确的文件。
多数货运代理,包括中菲行,并未取得重新包装危险品或重新签署DGD的资格。如果托运人提供的文件或指示有误,货物可能会被退回,或需交由专业的危险品处理业者重新包装并重新签署 DGD。
日常危险品货物更需要谨慎处理
实务上,多数危险品问题并不是来自复杂的第 1 类爆炸物或第 7 类放射性货物,而是来自日常常见货物,例如锂电池、化学品,或因申报错误、认知不足而被误处理的设备。
在半导体制造等高度专业化的产业供应链中,危险品货物快速增加,货运代理必须意识到,这类货件可能会受到更严格的审查。
为避免罚款与延误,严格遵守规范格外重要。随着达拉斯沃斯堡与凤凰城等电子产业枢纽持续扩张,航空公司可能会更仔细审查敏感货件。
若货物属于危险品,却以一般货物费率申报运输,航空公司通常会特别严格审查。
部分货物可能会被暂停放行、接受合规审查,或被提交至航空公司总部进行更高层级的审核。
这不仅可能造成货物延误,严重时,托运人甚至可能因未遵守规定而被航空公司永久拒收。
积极保持合规的优势
严格遵守危险品规范与货运代理自身内部流程,能确保每一件货物无论分类为何,都受到同等严谨的审查。
这么做可以直接减少延误、降低罚款风险,并提升客户服务品质。
如果货运代理只是把危险品合规当成逐项勾选的检查表,就很难真正控管运输风险。真正具备优势的,是把危险品合规纳入风险管理系统,并确实执行的业者。
中菲行与托运人合作,提前掌握潜在问题、快速调整作业,确保顺利出货,降低中断风险。如需了解更多 IATA DGR 相关资讯,请联系中菲行专家。
