空白航行是全球供应链会面临到的重大挑战,本文将深入探讨空白航行的复杂性,并提供见解与策略,帮助您维持业务的营运效率。
空白航行通常是指取消已排定的船舶班次,这可能包括整个航程被取消,或船舶在计划航线上跳过一个或多个港口的情况。
这些航班取消可能会发生在各种指定航线上,对于需要准时出货的客户而言是一大困扰。空白航行的原因包括市场波动、运输需求的减少、船公司对于提升运营效率的考虑,以及天气、劳工动乱及地缘政治不稳定等不可抗力之因素。
区分「空白航行」与「跳港」
空航是指取消整个已排定的船舶航次,而跳港则是指船舶在计划航线上绕过特定港口,也视为空航的一种。导致这类情况发生的突发事件包括:港口拥塞或当地气候恶劣等因素。举例来说,若一艘船预定停靠奥克兰、西雅图和温哥华的航班,可能会因为西雅图港的意外延误而选择跳过该港口。
空白航行的原因
船公司可能会基于策略上的考虑而采取空航:
成本效益:在运输需求低迷时减少航班有助于降低营运成本,例如燃料消耗与港口费用。
船舶维护:空白航行白的安排通常是为了进行机械维修与保养,以确保船舶保持最佳运行状态。
假期:像是日本的黄金周这类重大节日,通常会减少生产与制造的业务,进而导致航运量减少,影响到航运运力的整体需求
服务调整:为了调整服务路线、修正时程偏差,或因应突发情况,可能会实施空白航行。例如,如果船舶遇到意外延误或需要改道至不同港口进行维修,则可能会取消后续的预定航程,以维持整体服务稳定性,确保大部分货物能够准时交付。
维持船期完整性:为了维持整体服务的可靠性和船期的完整性,特别是在需要大幅调整船期的情况下,空白航行可能是必要的。这可让船公司优先将货物准时运达预定目的地,即使这意味着跳过一个预定停靠的港口。
外在因素:如自然灾害、地缘政治紧张、劳工纠纷或突如其来的法规变动等因素,皆有可能导致货运时程在最后时刻仍须进行调整的情况。而承运商可能会实施空白航行,以有效应对这些变化。
承运商是否须通知托运人空白航行的信息?
承运商通常有义务通知托运人有关空白航行的信息。通知的具体时间可能会根据承运商的合同义务、产业最佳实践以及适用的法规而有所不同。
虽然没有统一或强制性的通知时间期限,但承运商通常会尽量提前通知托运人,以便他们能够进行必要的供应链调整。然而,在某些情况下,尤其是需求量低或运能调整等因素,空白航行的实施通知则可能会在较短的时间内发布,甚至可能会在预定出发前一周内进行通知。
当实施空白航行时,您需要注意的有哪些
当您的货运受到空白航行的影响时,您可能会经历以下情况:
货运延误:您的货物很可能会被安排到下一艘可用的船舶。然而,这带来了超额预订的风险。由于多批货物将被重新安排至下一个航班,您的货物可能会因舱位不足而被延后至更晚的日期(这称为「滚动货物」)。
生产中断:对制造商而言,延迟交货可能会扰乱生产计划,而当关键原物料发生货运延误时,将可能导致生产线中断的情况。
零售缺货:对零售商而言,货运延误可能会导致货架空置以及销售损失。
潜在的额外成本:为了符合运输期限,您将需要安排替代运输方式以避免货运延误,而这可能会导致加急运输的相关费用。此外,承运商的任何潜在附加费用,也可能会进一步影响您的盈利。
如何降低空白航行的影响?
为了减少空白航行可能造成的中断,请考虑采用以下策略:
保持安全库存作为应对中断的策略。同时,定期评估您的交货时间,并将空白航行纳入考虑。这样就可以在面对突发状况时,确保业务不会受到太大的影响。
不要依赖单一的货运路线。透过多元化运输路线以及与多家承运商合作,您能更佳地应对空白航行及其相关问题。如此一来,您能增加灵活性以及降低风险。
善用货运代理商的专业知识,他们能为您提供替代解决方案并与多家承运商合作。他们可以帮助您快速找到其他船舶的可用舱位,从而降低延迟的风险。
与您的供货商、货运公司和物流合作伙伴保持联系,确保各方都了解货运延误的可能性,并能对其计划进行必要的调整。这样就能有效协同应对,减少不必要的影响。
实时关注季节趋势以及产业动态,了解潜在的空白航行实施情况,例如:邻近的假期。依据以上因素规划您的货运,以降低中断的风险。提前规划并实时做出调整有助于确保运输过程更加顺畅。
货运代理商空白航行管理中的角色
像中菲行这样积极主动的货运代理商,在应对「空白航行」的挑战中扮演着关键的角色,透过提供货运时程表可能遭到取消的相关信息、在船舶经过港口时识别替代的运输选项,以及在空白航行实施期间,积极管理及重新安排货物,以大幅降低供应链中断的风险。一个优秀的货运代理商,必须具备担任协调者的能力,在预定船舶无法按计划出航时,迅速寻找解决方案。
货运代理商和空白航行的相关要点:
通知托运人
货运代理商与货运公司拥有密切的合作关系,他们通常会最早接获潜在空白航行的实施通知,这让他们能及时通知客户并根据情况进行相应的规划。
寻找替代运输选项
在空白航行实施期间,货运代理商可以探索不同的承运商、航线或运输方式,以确保货物能避免货运延误抵达目的地。
与承运商协商
由于货运代理商广泛的网络,他们能为客户争取利益,并与承运商进行协商,以确保在替代船只上安排舱位,或在空白航行实施期间,争取更优惠的价格。
风险管理
通过监测市场趋势和产业动态,货运代理商可以帮助企业预测并降低与空白航行相关的货运风险,并为客户实时制定应急计划。
沟通与协调
货运代理商为托运人和承运商之间的沟通桥梁,确保顺利应对空白航行的实施,其中包括货运详情更新以及管理各方期望。
走向未来:空白航行的应对之策
空白航行是海运业无法避免的事实,但尽管其极具有挑战性,还是有许多应对之策。
其中一个关键的方法是与像中菲行一样积极主动的全球货运代理商合作。我们的团队积极监测承运商的航运时程表,能及时发现任何空白航行,并迅速为您制定替代解决方案,确保您的货运计划不受影响。透过利用我们与可靠承运商的紧密合作关系,我们能在货运中断发生时,为您提供灵活的运输选择。
不要让空白航行干乱您的货运计划。如欲进一步了解我们能如何协助您有效应对这些挑战,请立即联系中菲行。