通关程序能决定国际运输策略的成败。从意外延误到关税超付或罚款,风险极高。因此,选择合适以及了解如何有效运用这些报关行服务,往往是供应链能否保持灵活性与稳定性的关键。
在中菲行,我们了解通关不仅仅是文书作业,更是一项策略。凭借我们遍布亚洲超过130个自营营运单位,以及经过认证的科技全球网络,中菲行能协助进出口商降低风险、确保合规,并简化跨境通关流程。
为何报关行服务如此重要
报关行经过认证的专家能协助确保货物符合进出口国的法规要求。他们会负责准备以及提交报关文件、归类货品、提供关税建议等。然而实际情况是:合规责任最终仍由「登记进口商」承担,而非报关行。
因此,将报关行视为策略合作伙伴,并非单纯的交易服务供货商,对于企业而言十分关键。
优质报关行的隐性价值
优质的报关行不只能协助您申报进出口货物。他们还能:
在高风险地区或产业中,例如来自中国的汽车零组件,或受美国出口管制影响的半导体,这类专业见解已变得更加关键。
把报关行服务价值最大化的五种方法
1. 善用当地专业知识顺利清关
各国的通关流程差异极大,而报关行对当地法规的理解与应用能力,往往是决定您的供应链能否顺利运作的关键。若想真正发挥报关行的价值,请务必选择具备当地实力的伙伴 – 他们不仅能流利掌握当地语言,还有政府机关的专业术语),与当地海关单位也拥有良好关系。这类报关行能在货物卡关前,提前发现合规风险,并找出替代方案,这些往往是缺乏经验的报关行无法察觉的潜在问题。
在亚太地区,海关规则特别复杂,拥有当地的专业知识至关重要。从印度严格的合规审计到泰国的集中清关程序,每个国家都拥有独特的挑战。
中菲行透过当地专业团队,协助客户应对各国通关的细微差别。举例来说,中菲行在印度尼西亚拥有全天候报关专业团队,曾协助一家全球制造商顺利完成高敏的化学原物料清关业务,展现出我们如何透过当地专业知识与良好法规关系顺利、及时完成通关流程。
2. 善用合规认证的优势
许多企业尚未意识到海关贸易反恐伙伴计划(CTPAT)和安全认证优质企业(AEO)等认证,对通关速度与成本有多大的影响。与具备这些认证的报关行合作,不仅能强化供应链安全,还能降低查验频率,加快货物放行,并减少延误时间。
要充分发挥报关行的价值,请主动询问他们拥有哪些合规认证,以及这些认证如何应用于您的供应链。具备相关认证的报关行,通常也能协助您争取符合您业务目标的相关资格认证。
中菲行拥有美国CTPAT以及多国AEO认证,其中包含中国、台湾与荷兰等地。对于美国进口商而言,与具备CTPAT认证的中菲行办事处合作,能减少通关查验次数、降低罚款风险,以及加速货物放行,能帮助客户节省宝贵时间以及数千美元的仓储与滞留费用。
3. 利用实时追踪工具掌控全局
掌握通关状态与报关资料已不再是「锦上添花」,而是实现敏捷、数字物流的必要条件。优质的报关行将提供关键数据的访问权限,例如HTS代码、入境摘要与重要进度更新。最好的报关行会提供可以与您的系统相互整合的工具,让您的报关作业不再孤立无援。
为了充分发挥这些价值,进口商在选择报关行前,应主动了解其平台功能、实时数据存取能力以及系统整合选择。
中菲行的MyDimerco平台提供完整透明化的通关服务,能直接链接各地海关系统,支持客制化API整合。客户可以实时追踪整个通关流程、分析申报数据,以及观察查验频率与处理时效的趋势。对合规团队和物流经理而言,这代表更少的突发状况以及更有依据的决策。
4. 预先因应法规变动
关税制度、商品分类以及估价规则经常变动,持续掌握这些变化几乎是一份全职工作。具备优秀策略规划能力的报关行,会主动监控法规动向,并在影响您利润之前及时提醒您。更有利的是,他们会提供具体可行的建议,协助您调整采购来源、定价策略以及报关文件流程。
为了最大化报关行服务的价值,进口商在考虑调整产品规格、原产地或是供应链路线时,应尽早让报关行一同参与规划。
中菲行曾协助多家客户因应美国关税政策变动,重新评估采购策略。曾有一家公司因误解对等关税的规定,几乎重整了营运架构。在中菲行详细审核后发现,该公司并不适用于额外的125%关税税率,让他们得以在无须承担额外成本的情况下,安心推进原有计划。
5. 将报关服务与货运与合同物流相互整合
在通关流程中最容易造成时间延误与成本损失的,就是货代、报关行与仓储服务供货商之间缺乏整合的交接作业流程。信息不一致、文件遗漏或是沟通失误,皆有可能让原本完善的出货计划功亏一篑。
为了成功避免这些问题,建议选择能同时提供报关、货运与合同物流服务的单一服务供货商合作。这样一来,能有效减少交接作业、加快处理速度,并确保数据的一致性。
在中菲行,报关作业能无缝整合至整体物流流程当中,凭借统一的系统平台与一致的全球SOP,实现高效的供应链整合。中菲行能同时管理货运与报关业务,协助客户避免因多方供货商信息断层而导致的延误,确保通关合规、交货时程与文件准确性一致。
为何选择中菲行
中菲行不仅仅是一家报关行,而是真正的物流整合专家,我们致力于串联亚洲与世界各地。我们的独特之处在于:
- 遍布亚太地区以及全球的货运实力
- 灵活的服务模式以及全球一致的SOP
- 自有研发系统与可视化工具
- 积极主动以及诚实透明的企业文化
我们了解贸易合规是需持续精进的旅程,而不是一次性的交易。正因如此,客户选择信任我们,视中菲行为值得信赖的长期合作伙伴。
选择合作伙伴,而非仅是服务供货商
如果您正在评估报关行服务,请询问自己以下三个重要问题:
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- 他们是否拥有CTPAT或AEO等合规认证?
- 我是否能直接与具备执照的报关行专员沟通?
- 他们提供哪些可视化工具与系统整合方案?
最后建议:沟通至关重要。当您更换供货商、调整生产基地或修改产品规格时,请务必及早让报关行一同参与。越早与中菲行合作,我们能为您创造的价值越大。如欲了解如何大幅节省通关时间、成本与风险,请立即与中菲行的报关专家联系。