无论是驾驶汽车、申报税务，或是玩桌游 – 每项活动都有特定的规范与准则。 国际贸易亦然，跨国企业必须遵循各国政府机构错综复杂的法规规范，以确保合规运营。
这一系列的国际贸易规范统称为全球贸易合规。 其涵盖进出口商必须遵循的相关法律条例与商品、服务及信息在贸易伙伴与政府机构之间流通的相关规定。
不同于标准化的规范手册，贸易合规法规因国家和产业而异，迫使企业（尤其是美国企业）面临不少重大挑战。 本文将以问与答的形式解析全球贸易合规的核心要点，帮助您掌握全球贸易合规的最佳关键。
什么是全球贸易合规？
简单来说，全球贸易合规旨在确保企业正确分类、估价并申报其进出口货物。 海关和政府机构通常会要求企业提供以下四个重要信息：
- 产品是什么？
每项进口商品都必须配有一个统一分类编码系统（HS编码），该代码用于商品分类，有助于确定关税、税率及其他潜在的行政费用。 相较于直接选择最低关税的代码，企业必须正确选择符合其商品分类的编码。 - 产品的价值多少？
该价值是您作为进口商支付给外国卖家的总金额。 许多进口商认为这个价值就是商业发票上所列的金额，但实际上，买方提供给卖方的额外项目和服务（如包装、工程服务）也是应税项目，被称为 “辅助项目”。 - 产品在何处生产？
出口国不一定是产品的实际原产国，作为进口商，您有责任向美国海关及边境保卫局（CBP）正确报告货物的原产国。 由于这有可能直接影响关税的增减，正确报告原产国至关重要。 - 有多少货物？
您所购买的商品数量、重量或其他相关资料通常来自商业发票或装箱单。 HS代码将决定您必须报告哪些统计数据。 这些数据不仅是CBP用于计算应缴纳的关税和税生总额，也是普查统计部用于编制国际贸易统计数据的依据。
以上关键问题最终可以归结为一点：费用。 美国海关及边境保卫局（CBP）及其他全球机构将对企业进行审核，以确保确实收取应得的税收。
不符合规范的后果是什么
若未能遵守贸易规范 – 无论是有意还是无意 – 皆有可能导致严重的后果，其中包括：
- 若因海关查扣和政府检查导致供应链中断，进口商将需负担相关费用。
- 巨额罚款和法律刑责，尤其是重复违规的企业。
- 海关审查及潜在禁令，意旨企业可能会完全失去进出口资格。
后果可能是数十万或数百万美元的利润损失，包括延误成本、收入损失和罚款。
例如，在最近发生的一次不合规事件中，当局对一家销售品牌甜味剂产品的进口商采取了民事执法行动。该公司被指控违反了禁止强迫劳工所制造的商品进入美国的相关法律。CBP在此次执法行动中评估，该进口商应支付575,000美元的罚款。
谁该对全球贸易合规负责？
进口商是贸易合规的最终负责人。 虽然报关行可以为企业提供专业指导，但法律和财务责任仍将由进口商承担。
请假设以下情境：
分销商B向制造商A购买商品并将其转售于零售商C。 即使零售商C仅能从分销商B获得进口产品的相关信息，他仍需负责确保HS代码与商品数量的正确性，以及遵守劳动和环境法规。
进口商须定期审查其供应商，或亲自访视工厂，以确保遵守美国贸易法规和相关规定。
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贸易合规是一项重要且复杂的职能，却往往面临资源不足的问题。原因在于企业往往误认为该职能只会消耗成本。
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在企业内部由谁负责贸易合规？
贸易合规责任将根据公司规模而有所不同：
- 大型企业可能拥有专职的全球贸易合规专家及专业团队。
- 中型企业可能会将贸易合规责任交由物流或财务部门经理管理。
- 小型企业可能会将贸易合规相关事宜交由采购经理或是公司负责人管理。
贸易合规是一项重要且复杂的职能，却时常面临资源不足的问题。
什么是“关税工程”？
这一问题超出了贸易合规的基本范畴，但关税设计的做法近来得到了很多关注。长期以来，一流进口商一直在使用关税工程，以尽可能在符合规定的情况下降低产品关税。最近，由于特朗普政府对来自世界某些地区的某些商品加征关税，器械企业开始从其他地区采购产品，并重新设计他们的产品，研究是否可以以合规的方式将产品归入其他更合适的关税条目下。然而，改变进口产品的HS编码会产生影响，必须非常谨慎。
HS编码共有5300个。可能您会认为，特定产品仅可适用一个编码。但事实上，其中存在一些灰色地带。根据产品的基本特性，同一产品可能属于多个HS分类。有经验的国际报关行必然了解这些细微差别，能够为您提供宝贵的建议。
当然，公司可以选择对产品进行轻微的重新设计以改变分类，如在产品上添加塑料涂层或装饰，以改变其最合适的HS编码。这可能会节省成千上万美元的关税。
企业为何要投资建立强大的全球贸易合规计划？
如果一个职能部门被企业视为 “成本消耗中心”，则企业会犹豫是否要为其投入更多资金。但其实，将时间投入到一个拥有适当资源的贸易合规计划中可以带来盈利，无论该资源是外部资源还是内部资源。其好处包括：
- 通过策略性运用贸易协定和关税分类降低关税成本。
- 更高效的供应链运营，减少运输延迟，维持客户满意度。
- 降低法律风险，避免巨额罚款和声誉损害。
- 强化与政府及贸易伙伴之间的关系，确保业务运营更加顺畅。
如何了解全球贸易合规的更多信息，以保护我的组织？
如果您的企业希望加强全球贸易与合规的能力，可以考虑以下几点：
- 咨询您的物流合作伙伴：货运代理、报关行和第三方物流服务供应商（3PL）可以为您提供宝贵的专业见解。
- 加入贸易组织：像美国进出口商协会（AAEI）和国际合规专业协会（ICPA）等组织，皆为您提供扩展网络的机会和专业训练。
- 善用专业建议：像中菲行这样的企业，精通全球运输和贸易合规，专门为在美国、中国及其他亚洲市场进行跨国贸易的企业提供所需协助。
在全球贸易合规需求方面获得帮助
我们生活在一个全球经济一体化的世界，企业的发展有赖其与世界各地的公司开展无缝、有效贸易的能力。
这需要遵循一些基本规则。全球贸易合规专家深刻理解这些基本规则，可以为公司提供决定性的竞争优势。
如果您的公司缺乏时间或资源，无法在内部发展这些专业知识，您可以选择与中菲行这样的公司合作。他们兼备全球航运和物流能力和专业的贸易合规知识，特别是美国和中国及其他亚洲国家之间的贸易。如需了解中菲行如何协助您满足全球航运和贸易合规需求，请联系我们。