许多美国企业每月都会在搜索引擎中输入这样一句话：“清关需要多少时间？ “以下，本文将为您详细解说，这个问题对美国进口业者而言并非重点的原因，以及您应该采取哪些应对措施以确保清关顺利。
为什么人们会搜寻“清关需要多少时间”？
若为进口业者，那么有可能是企业货物卡在海关，且未收到报关行或货运代理通知的原因所致。 与此同时，负责人可能正接到销售部门或老板的邮件，询问货物何时能顺利通关。
另一部分族群也正在积极研究造成报关卡关的原因：他们正在估算新计划的前置时间，以计算门到门的运输时间。
无论是哪种情况，这个问题并非最重要的，因为清关应该在货物送达之前完成。 除非您的货物隶属于美国进口随机检查3%的海运集装箱之一，否则在运输过程中，您有足够的时间提交必要相关文件以完成清关，并在货物到达时立即提货。
若您在清关过程中遇到任何情况，您需要与货运代理、报关行和供应商合作，共同制定有效的清关流程。
中菲行通常会在货物送达前五天完成清关。 不论是五天还是一天，实际上的差别并不大。 重要的是清关时间不应该成为额外的考量因素。
顺利清关的重要性
任何延误皆有可能对您的运输时程及交货承诺造成重大的影响。 在清关过程中，若是遇到货柜检查，清关所需时间将取决于检查的类型。 以下是部分美国的海关检查类型及大约所需时间：
- 随机「非侵入式查验」（NII），也称为VACIS 检查。 这些检查平均需要1-2天。 美国海关和边境保护局（CBP）官员基本上只是通过X光机检查您的货柜。 在没有发现任何异常，X光机显示的货物也与舱单描述相符的前提之下，货物很快就能顺利通关。
- 尾门查验。 所有检查皆在海运码头完成，海关官员会打开集装箱的封条并检查货物。 若一切正常，他们就会让货柜通关。 这项检查平均需要3-5天。
- 开箱查验。 这是其中最特殊的查验方式，需要将整个货柜卡车运送至港口外的海关检查地点（CES），卸载货柜箱以便查验。 CES人员会卸载货柜箱、保留指定货柜以供海关官员查验货物内容。 此检查可能需要花费5-7 天，而若是港口或检查站出现积压，则可能会需要花费更多天数。 无论查验方法为何，由于是在现场检查已卸载的货物，再加上货物量较少，空运的相关检查通常只需要几天的时间。
货柜延误可能会造成许多负面影响。 第一，您可能会错过与零售业者之间的交货窗口，进而导致订单取消或需支付罚款等后果。 海关延误也可能会对最终交付带来不必要的麻烦。 运输业者需要可靠的运输时程以确保运输效率。 当海关查验造成运输延误时，您无从保证当货柜送达目的地时，是否及时拥有所需货运司机或卡车以完成最终交付，而这有可能会导致滞期费和扣留费等额外费用。
除此之外，在美国，您需要支付查验的费用，开箱查验通常需要花费至少2,500美元含以上。
随机检查无法预测，但您应尽力避免货物被海关官员标记为需查验货物，以降低延误风险。
海关延误的常见原因
延误通常为进口业者或海外供应商文件提交延迟或不正确所致。 例如，进口安全申报（ISF）必须在货物装船前至少24小时提交。 如果您缴交延迟，您需面临5,000美元的罚款，以及海关查验的风险。
引发美国海关查验的另一因素，同时为CBP当前的敏感问题，是提单或空运托运单上的货物描述。 货物描述非常关键，因为它会同时反应在货物清单上。 类似“配件”或“家庭用品”这样过于宽泛的描述，无法提供海关具体的货物细节。 举例来说，“家庭用品”包括枕头套或大型家具等，这些货物的差异非常大。 以下为部分货物描述不精确进而导致运输延误的真实案例：
- 一进口业者在运输文件上的货物描述为“替换零件”，因未标示清楚，经常面临交货延迟的情况，进而对其重要客户造成重大的影响。 在采取相应措施后 – 在提单上明确标示货物为空调设备替换零件，并聘请可靠的报关专家以确保符合CBP的运输要求 – 未来货运通顺无阻。
- 一业者进口了贝壳形状的饰品。 提单上的货物描述为“贝壳耳环”。 然而，贝壳类饰品需先经由美国鱼类和野生动物管理局（S. Fish & Wildlife Services）清关。 货物描述不当造成10天的运输延误。 而将货物描述改为“银制耳环”，便顺利解决了这一难题。
在填写货物清单时，不要为了节省几秒钟而抄捷径，若货物标示不清，您可能须面临货物延误数日的风险。
您的供应商在准备所需文件时，也必须遵循相关规范。 然而，最终依旧由您提供所需专业指导，确保他们能够完善管理运输过程。
那么在遵循所有相关规范的前提之下，海关是否有可能将您的货柜标记为查验货柜呢？ 若您选择的是LCL的运输方式，那么是有可能的。 如果您是同批货柜10个进口业者之一，即使只有一人迟交ISF，您也会因此受到连带影响。
找出问题的根本原因
如果您正面临海关延误的问题，您需要遵循基本操作规范，以找出持续发生问题的根本原因，以确保同样的情形不会再次发生。 撇除随机查验不谈，针对其他海关查扣的情况，您可以通过深入了解CBP运输规范找出根本原因。 而美国的海关查扣包括：
- 货物列表查扣 – 货物列表上出现标示错误、标示不清或ISF数据不一。
- 统计验证查扣 – 因数据差异所致，例如，当货物价值或重量与类似货物以往记录明显不同。
- 商业执法查扣 – 这个广泛的定义涵盖了CBP或其他美国政府机构（如FDA、USDA、FCC等）进口相关规范的潜在问题。 而CBP负责监管这些相关机构。
- PGA查扣 – 许多政府机构（PGAs），如FDA或USDA可以要求CBP扣留货物，以确保其符合该机构的规定。
- CET查扣（A-TCET） – 由反恐专责小组负责，主要为防堵查验毒品、枪支和其他非法进口物品，如侵犯他人商标的产品或对消费者构成危险的物品。
若您无法通过现有信息确定查扣原因，您可以联系CBP的专业人员，或负责查验货物的人员。 为此，与拥有丰富经验以及联系网络的报关专家合作能为您提供所需协助。 拥有可靠的报关合作伙伴，是您的最佳选择。
当您确定货物被标记为查验目标的原因时，您需要找到依序找到问题根源。 是报关行的问题？ 还是海外供应商的疏忽？ 或者工作团队人员出错？ 在此再次强调，关键是了解问题根源，以及确保同样的错误不会再次发生。
清关零等待的最佳实践
以下建议能高效协助您降低海关检查和延误风险：
- 获得CTPAT认证。 相较于未经认证的进口商，拥有CTPAT认证的进口商货物风险较低，海关查验的风险也会随之减少。 每位CTPAT成员配有一位CBP供应链安全专家，您可以将该专家想象成CBP的大使，在遇到清关延误时，您可以向他寻求相关协助。 备注：某些货物，如易燃品和易爆品，这类或勿因其特性，即使已获CTPAT认证，被查验的机率仍较高。
- 确保持续支付海关保证金。 海关保证金能协助您覆盖进口货物可能需缴的关税和税金。 如果您经常处理进口业务，您应购买一份保证金，其能覆盖一年内所有进口至美国的货物相关税金，以避免因保证金覆盖不足而造成的运输延误。 您可以在我们的《全球运输指南》中找到更多关于国际空、海运的详细信息。
- 制定明确的标准作业程序。 您需要向您的货运代理、报关行和供应商明确制定如何以及何时完成运输和海关所需文件。 以书面形式清楚表达期望，以及确保所有合作伙伴达成共识，比手册或流程文件等沟通形式更加重要。 您的文件应附上指标和成果预期等测量标准。
美国海关清关挑战的最佳策略：可靠的货运代理及报关行
正如前述，若您拥有完善的清关流程，并拥有合适的货运代理和报关合作伙伴，那么「通关需要多少时间？」 是您最不需要担心的。
与您的合作伙伴应制定明确的期望，提前提交海关申报所需文件，确保100%的进口货物在送达之前完成清关。 若无法实现，您的合作伙伴应主动告知问题及原因，以便您及时采取相应措施。
举例来说，您的报关专家因尚未收到海外供应商的相关文件，必须通知您货物正面临截止日期临近的问题，以便您采取相应措施。 若您的合作伙伴较为被动，这是一个意味着您可能需要耗费大量的时间和金钱的警示信号。
您是否也有海关清关延误的困扰？ 中菲行是一家全球货运代理（3PL）服务供应商，其结合了国际运输管理、丰富的报关经验以及专业的贸易合规相关知识。 如需了解更多详细信息，请立即联系中菲行。
