如果您是美国中小型进出口商，您可能还没使用海关与边境保护局（CBP）机构的ACE门户来管理您的贸易交易和合规性。
那将会个不可忽视的错误！ 我们将通过这篇文章告诉您为何设立CBP ACE门户是个明智的选择。
首先，来了解一下ACE的背景。
美国海关及边境保卫局于2003年创建了ACE门户（自动化商业环境），作为用于连接全球贸易商与CBP、贸易伙伴、鱼类和野生动物局以及食品药品监督管理局等政府机构的工具（PGSs）。 ACE在2022年至2023年间进行了系统更新。 但由于ACE系统较为复杂，以至于许多进出口商仍然会坚守自己熟悉的系统。
这情况在加拿大则大不相同，当地进口商必须使用统一的CARM系统。 反观美国，由于政府并未硬性规定使用ACE，通常企业仍偏向使用自己熟悉，但低效的系统平台。
虽然这种绕过ACE的选择似乎更轻松，但投向CBP的系统怀抱其实对您的业务更有利。 就如良药苦口，为了获得长期显著的收益，一段阵痛期是必经的过程。
为什么要设立CBP ACE门户账户呢？
作为进口/出口商，拥有ACE门户能让企业将国际贸易的控制权掌握在自己手中。
试想，政府已广泛使用CBP ACE门户，若您选择不使用ACE，对于管理贵公司业务并无好处。 在此介绍10个设立CBP ACE门户的注意事项。
1. 定期审查公司的进口记录（IOR）号码避免成为企业身份盗窃的受害者。 您认为这不可能发生？ 您绝对猜想不到，不肖分子可以掌握您的联邦身份证号码并以您的名义进行进口。 以下是一个真实的案例：
一家进口商在洛杉矶港收到了海关官员的扣押通知，内容涉及一批疑似仿冒T恤的货物。 该进口商非常惊讶，因为他们专门从事机械零件的贸易。 进口文件中包括了该公司的名称、进口商编号和保证码，却是通过不知名的供应商、报关行和运商发送。 这家进口商成为了身份盗窃的受害者，而他们花费了大量的时间和金钱来洗清自己的名誉。
2. 请务必确保与海关的联系，特别是CF-28和CF-29通知。 这一点非常重要。 ACE是海关首选的沟通平台。 CF-28是针对报关文件中不完整或不准确的信息而提出的正式请求。 您有30天的时间作出回应。 如果您没有回应，无论是否对您有利，海关将根据现有的信息做出最终裁决。
若是您支付了不正确的关税金额，海关会通过CBP ACE门户通知您。 通常CF-29会在CF-28寄出后随之送出。 CF-29 是由海关发送的通知，例如，海关会通知您，您的货物是否按照其他税率重新进行分类 。
3. 透过报关行和货运代理商主动的监控和评估进出口活动。 您必须确保为您申报交易的皆为经过授权的服务提供商。 随着时间流逝，您也许无法时时刻刻掌握所有与您签约及为您申报的报关行。 而ACE能够避免这种情况发生。
4. 符合海关的 “合规标准”。 ACE中的标准报告能够告诉您是否履行了美国海关登记进口商的责任。 进口安全申报（ISF）是否按时提交？ 海关文件是否正确？ 如果没有使用ACE，您无法确切监测CBP是否有收到您进出口活动的数据。
5. 充分利用免费报告为内部审计或其他企业的数据收集。 ACE提供超过60种标准报告，能够帮助您更充分地了解供应链和外国供应商，随时为审计做好准备。 如果您必须从报关行和货运代理商那里收集相同的数据，等待时间较长，数据也不一定完整。 ACE的数据始终保持100%的准确性。 它是为您纪录出口、报关文件、付款和合规记录的好帮手。
6. 管理关税支付，通过CBP ACE门户账户定期追踪您月度报表的建立。 确保准确的管理资金流动。 您每个月会通过个人银行帐户查看支出与收入。 相对的，想要成为公司良好的财务管理者，在关税支付方面，也需要进行定期的追踪。
需要关于海关清关过程的入门知识吗？ 请参考这篇文章。
7. 追踪结清状态，以便贵团队随时追踪任何或有负债（contingent liabilities）。 当您的报关行提交报关文件并支付关税时，海关会将这些款项视为预估的关税和费用。 美国政府有整整一年的时间来确定这些支付是否正确。 在这段时间内，报关文件将会被结清或正式接受。 在那之后，海关将无法采取任何行动。 充分利用ACE追踪结清状态，随时跟进关税义务的潜在变更。
8. 随时监测保证金金额 （bond sufficiency），以便在需要时有足够的时间增加金额。 进口商必须提交的保证金金额相等于他们预估一年内所支付关税金额的10%。 如果您的产品数量激增，您的保证金不足，CBP会要求提高保证金，他们给您的响应时间也相对较短。 如果没有ACE账户来监控这一点，您可能会被此突发状况所困扰。 就像您的汽车在需要换机油时在仪表板上会显示通知一样，ACE的自动监控功能让您在海关合规要求上保持领先。
9. 更加轻松管理多个商业实体（进口代理商和子帐户）。 假设您的公司有五个子公司，每个子公司都在不同的进口商记录下管理报关文件，要同时追踪所有账户是非常困难的，但是您能够以母公司的身份加入ACE来获得子公司的访问权限使其变得轻松。
10. 获取有关产品反倾销和反补贴税（AD/CVD）的最新消息。 受AD/CVD影响的产品不停变动，ACE可以成为一个额外的参考工具，用于监控您的产品是否受到影响。
设立CBP ACE门户账户的挑战有哪些？
尽管有这些令人信服的理由开设ACE账户，许多中小型企业却没有这样做。 他们的犹豫不决源于惯性。 原因就归咎于： 为什么要修理没有坏掉的东西呢？
会有这种思维是因为，若是没有通过使用ACE，您完全不会知道是否存在任何问题。 您只是刚好没有看到警示信号，也没有历史报告可以帮助您识别趋势以掌握与CBP的关系。
有几种方式可以克服这种惯性，促进企业加入ACE的行列。 一种方法是，开设一个ACE账户，给予报关代理和货运代理合作伙伴访问权限，他们通常较熟悉ACE的接口，能够帮助企业在这部分的不足。 另外，ACE并不是一个全能的工具。 在转向CBP ACE账户的过程中，企业能够继续使用目前的报关审核和沟通媒介。
注册ACE很简单！
CBP ACE门户是CBP与进出口商沟通的首选平台。 提供可靠的出口、报关、付款以及合规记录等信息。 您可以利用这些数据降低公司风险，使您的合规团队更有效率的运作。
申请ACE账户非常简单，请按照以下步骤进行操作：
1. 点击此链接，进入CBP的线上申请表格。
2. 填写表格。注意：表格内容较多，但是，例如进口商，只需要填写关键联系信息、详细地址、公司的 IOR 号码及其他约12个问题。
3. 线上签署表格并点击提交按钮。
CBP的ACE团队将通过电子邮件向您询问申请相关事宜，并向您发送一个带有登录详细信息的链接。
我们建议您立即创建一个免费的ACE账户。 与您的报关代理、货运代理或值得信赖的全球贸易合规顾问（例如： 中菲行）协商，更有条理和高效的执行海关合规。CBP ACE门户提供企业所需的可见性和洞察力，让企业能够更好地管理贸易成本和降低公司风险。
想更加了解ACE吗？ 请与中菲行的报关合规专家联系，并开始对话。